Cómo calcular costos logísticos internacionales paso a paso

¿Qué son los costos logísticos internacionales?

Los costos logísticos internacionales son todos los gastos asociados al movimiento de mercancías entre países, considerando actividades de transporte, almacenamiento, documentación, seguros y gestión aduanera a lo largo de la cadena de suministro. Estos costos impactan directamente la rentabilidad de una exportación o importación, por lo que calcularlos con precisión es clave para la toma de decisiones y la competitividad comercial.

Principales componentes de los costos logísticos internacionales

Los costos pueden agruparse en varias categorías. Conocerlas ayuda a desglosar el cálculo paso a paso:

1. Costos de transporte

• Transporte marítimo: incluye flete, recargos por temporadas, tarifas portuarias.

• Transporte terrestre: costos de camiones, choferes, peajes y seguro de carga para traslado interno en origen o destino.

2. Costos de almacenamiento y manipulación

Incluyen bodegaje en puerto o centro logístico, manejo de pallets, consolidación de cargas y uso de cámaras de frío para perecederos.

3. Costos aduaneros

Aranceles, IVA, tasas portuarias y gastos de agente de aduana que se generan durante la exportación o importación.

4. Seguros y garantías

Seguro de carga internacional y fianzas que protegen contra daños, robos o pérdidas durante el transporte.

5. Costos administrativos

Gastos internos de gestión documental, uso de plataforma digital para reservas y tracking, y recursos humanos dedicados a la coordinación de operaciones.

Cómo calcular costos logísticos internacionales: paso a paso

Paso 1: Definir el alcance de la operación

Determina si se trata de importación o exportación, el país de origen y destino, tipo de producto y volumen de la carga.

Paso 2: Estimar los costos de transporte

Contacta proveedores de flete marítimo y terrestre. Solicita cotizaciones que incluyan todos los recargos posibles (seasonal surcharges, THC, BAF). 

Paso 3: Calcular costos de aduana y comercio exterior

Incluye aranceles, impuestos y gastos de agente aduanero. Recuerda que estos valores pueden variar según el tipo de producto, país y acuerdos comerciales vigentes.

Paso 4: Incluir almacenamiento y manejo

Asegúrate de estimar días de estiba, custodia y uso de cámara fría si aplica. Estos costos pueden representar un porcentaje importante del total en productos perecederos.

Paso 5: Asegurar la carga

No olvides incluir el seguro, que por lo general se calcula como un porcentaje del valor CIF de la mercancía.

Paso 6: Agregar costos indirectos

Considera costos administrativos, gestión de documentación, licencias y uso de tecnología para visibilidad y trazabilidad.

Costos logísticos en números

Diversos estudios recientes han entregado una mirada más precisa sobre el peso real de los costos logísticos en el comercio exterior chileno. Investigaciones desarrolladas por Conecta Logística, y validadas por equipos técnicos del Banco Central de Chile, estiman que los costos logísticos representan actualmente entre un 8% y un 12% del valor del producto en operaciones de comercio exterior. Esta cifra es significativamente menor al 18% que tradicionalmente se utilizaba como referencia en diagnósticos sectoriales.

El estudio, liderado por académicos de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, plantea que el principal desafío del sistema no radica exclusivamente en el nivel de costos, sino en variables estructurales como la confiabilidad, trazabilidad, velocidad y resiliencia de la cadena de suministro. Esta perspectiva resulta especialmente relevante al analizar la competitividad en procesos de exportación e importación.

Desde el punto de vista operativo, la infraestructura portuaria chilena mantiene indicadores sólidos. Durante 2024, el Puerto de San Antonio transfirió 23,2 millones de toneladas y 1.814.488 TEUs, reingresando al Top 100 mundial según Lloyd’s List y alcanzando una disponibilidad operativa del 91,8%. 

Consejos para reducir costos logísticos internacionales

1. Optimiza tus rutas

Combinar transporte marítimo y terrestre de forma estratégica puede reducir tiempos de tránsito y costos.

2. Utiliza plataformas digitales

Una plataforma digital integrada permite consolidar cotizaciones, gestionar documentación, monitorear cargas y anticipar incidencias, lo que reduce costos administrativos y errores operativos.

3. Consolidación de cargas

Agrupar envíos cuando es posible (LCL vs FCL) permite mejorar el uso de espacio y bajar el costo por unidad transportada.

4. Planificación anticipada

Evitar embarques urgentes o cambios de último minuto reduce recargos y penalizaciones.

5. Revisión de contratos

Negocia tarifas fijas en periodos de volatilidad para asegurar estabilidad en los costos.

¿Cómo ayuda South Pacific Logistics?

Calcular y optimizar los costos de la logística internacional es un factor determinante para mejorar la competitividad de tus operaciones en comercio exterior. En South Pacific Logistics (SPL) acompañamos tanto tus procesos de exportación como de importación, actuando como tu operador logístico estratégico.

Nuestra experiencia en transporte marítimo y transporte terrestre, junto con una plataforma digital propia, te permite obtener cotizaciones precisas, seguimiento en tiempo real, gestión documental y visibilidad completa de la cadena de suministro. Con SPL reduces costos, errores y tiempos operativos, mientras aumentas eficiencia y control en cada etapa del proceso logístico.

Infografía sobre cómo calcular costos logísticos internacionales paso a paso